主题背景
卷宗先解释主题为什么值得持续整理，避免以个人攻击或负面标签作为专题入口。真实人物与机构只在有可靠公开资料的情况下出现，并且控制在与议题直接相关的范围。
资料目录
把公开说明、媒体报道、核验页面、追踪记录和深稿观察分门别类。目录的作用是让读者知道资料来自哪里，而不是营造“秘密档案”的效果。
阅读这类内容时，需要注意“可验证”和“可传播”并不是同一回事。公开网络上的内容可能被删节、拼接、重新包装，也可能因为转述而失去原始语境。因此，页面会尽量说明资料类型与限制，让读者知道哪些部分可以确认，哪些部分只能暂时保留。
时间脉络
按阶段梳理事件出现、公开回应、资料补充与状态变化。没有可验证日期时，不虚构具体时间，只使用阶段性描述。
阅读索引
读者可以先从对证台确认关键说法，再查看追踪线了解进展，最后进入深稿阅读传播与公共讨论分析。不同栏目承担不同功能，避免把观点与事实混在一起。
卷宗不是“黑名单”
专题整理的对象应当是议题和公开资料，而不是针对某个真实个人建立未经证实的负面集合。即使事件涉及具体主体，也只保留理解议题所必需的信息，并把已确认事实、公开回应和仍待核验内容分开。标题和目录不使用暗示有罪、违法或道德定性的标签，除非存在可靠且适用的公开结论。
资料之间怎样互相校验
卷宗中的材料按来源类型建立联系：原始公开文件用于确认基础事实，媒体报道用于补充采访与现场信息，声明柜用于收集主体回应，对证台用于拆解争议说法，追踪线负责记录变化。任何一个栏目都不能单独替代全部证据，读者可沿索引回到不同材料交叉查看。
专题何时需要拆分
当一个议题包含多个彼此独立的分支时，应按主题拆分索引，而不是把所有内容堆进同一卷宗。拆分的标准是是否存在独立来源、独立时间线与独立核验问题。这样既能避免读者把不同事件混在一起，也能防止某个真实主体因为关联过多而被错误塑造成持续负面标签。